Od roku akademickiego 2025/2026 startuje stypendialny Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) poprzez system WEBCON. System WEBCON umożliwia szybkie i wygodne składanie oraz obsługę wniosków stypendialnych w formie elektronicznej. Dzięki temu proces składania wniosków stypendialnych i zapomóg staje się bardziej przejrzysty, sprawny i dostępny z dowolnego miejsca.
STYPENDIUM SOCJALNE NA SEMESTR LETNI 2025/2026
- Student, którego sytuacja nie uległa zmianie lub zmiany w czasie semestru zimowego zostały zgłoszone składa tylko załącznik nr 3, kontynuacja stypendium BEZ ZMIAN.
- Student, którego sytuacja ULEGŁA ZMIANIE od daty złożenia wniosku w semestrze zimowym lub od ostatniej zgłoszonej zmiany, należy do zał. nr 3 dołączyć dokumenty mówiące o tej zmianie.
- Student, który nie ubiegał się o stypendium socjalne w semestrze zimowym, składa komplet wymaganych dokumentów. Wykaz dokumentów na stronie UJK lub stronie Wydziału Nauk Ścisłych i Przyrodniczych.
Termin składania załącznika 3 lub wniosków wraz z dokumentami na semestr letni: 3 -13 lutego 2026 r., pok. 110 D w godzinach pracy dziekanatu.
Harmonogram wdrażania systemu WEBCON
- od 22 września 2025 roku uruchomiony zostanie elektroniczny nabór wniosków o stypendium dla osób niepełnosprawnych (wszystkie kierunki)
- od 1 października 2025 roku system zostanie rozszerzony o możliwość składania wniosków o stypendium rektora ( od roku akademickiego 2025/2026 obowiązkowy dla kierunków: geografia oraz systemy diagnostyczne)
- od 1 października 2025 roku system zostanie rozszerzony o możliwość składania wniosków o zapomogę (wszystkie kierunki)
Proces składania wniosków przez system WEBCON
- Logowanie się na Wirtualną Uczelnię i wybranie zakładki „E-usługi” lub logowanie się poprzez stronę eod.ujk.edu.pl.
- Wybranie zakładki „Obiegi stypendialne” i wniosku, który chcemy złożyć.
- Uzupełnienie wniosku, jeśli jest taka konieczność poprawienie błędów.
- Zatwierdzenie wniosku przez Komisję Stypendialną,
- Dostarczenie wersji papierowej (nie dotyczy stypendium dla osób niepełnosprawnych).
- Oczekiwanie na wydanie decyzji.
- Odbiór decyzji w systemie WEBCON.
WAŻNE: wszelkie powiadomienia, komunikaty dotyczące obsługi wniosków stypendialnych w systemie WEBCON będą wysyłane tylko i wyłącznie na skrzynki domenowe. Prosimy o regularne sprawdzanie swoich skrzynek mailowych.
Stypendium socjalne a WEBCON
System WEBCON dla wniosków o stypendium socjalne zostanie wdrożony wkrótce. W semestrze zimowym składanie wniosków o stypendium socjalne będzie odbywało się nadal w dotychczasowy, tradycyjny, papierowy sposób.
STUDENCI UBIEGAJĄCY SIĘ O ŚWIADCZENIA (w formie stypendium lub zapomogi), PROSZENI SĄ O WPROWADZENIE NUMERU RACHUNKU BANKOWEGO DO SWOJEGO KONTA W WIRTUALNEJ UCZELNI !!!
Zarządzenie Nr 123/2025 Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 3 lipca 2025 r., zmieniające zarządzenie nr 120/2025 Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 30 czerwca 2025 roku w sprawie Regulaminu świadczeń dla studentów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, Regulamin